Где и как взять выписку из домовой книги жителям частного сектора и многоквартирных домов

Как быть собственнику жилья, если ему нужно получить выписку из домовой книги?

Домовая книга – документ учета жильцов конкретного объекта недвижимости. Книга достаточно громоздка, поэтому государственные учреждения при проведении определённых операций требуют не ее саму, а только лишь выписки из неё с нужной информацией.

Что представляет собой выписка сведений?

Домовая книга – документ, в котором указаны все важные сведения, касающиеся определённой жилплощади и ее жильцах: её размеры, площадь комнат, количество людей, прописанных в квартире, сведения о ранее проживавших и многое другое.

Выписка из домовой книги представляет из себя разграфлённый лист А4 определенной формы, в котором в колонки занесены основные сведения о проживающих в квартире лицах:

• серия и номер паспорта;
• дата рождения;
• отношение к воинской службе;
• род деятельности.

Выписка из домовой книги может быть предоставлена либо на настоящий момент (в ней будут указаны самые свежие сведения), так и на определённую дату (в этом случае в документе указываются сведения, актуальные на дату, интересную получателю).

В таком случае в документе указывается причина выбывания гражданина с учета на жилплощади и адрес квартиры, в которой после выписки регистрируется этот человек.

Для чего может понадобиться информация о жильцах?

Выписка из домовой книги может пригодиться гражданину РФ при совершении сделок с недвижимостью, а также в процессе оформления некоторых правоустанавливающих действий.

При покупке жилья

Человек, желающий приобрести вторичное жильё, должен быть уверен в том, что после покупки им квартиры не объявятся посторонние люди, предъявляющие права на проживание на приобретённой жилплощади.

Информация о всех гражданах, когда-либо зарегистрированных на данной жилплощади, вносится в домовую книгу, поэтому в ней содержится исчерпывающая информация о всех лицах, обладающими правом собственности на какие-либо доли жилплощади или обладавшими ими ранее.

Получение свидетельства о собственности

Гражданин, владеющий квартирой или иной жилплощадью, для официальной регистрации своего права собственности на жилое помещение должен предоставить документ, подтверждающий, что никто, помимо него, не обладает правом собственности на тот или иной объект недвижимости.

Подтвердить это можно путем получения выписки из домовой книги по адресу, где человек приобрел недвижимость.

Получение паспорта

Граждане, впервые получающие или переоформляющие паспорт гражданина РФ, могут столкнуться с тем, что в пакете документов, необходимых для получения самого важного для гражданина РФ свидетельства, может потребоваться выписка из домовой книги.

Как известно, в паспорт гражданина РФ заносятся сведения о прописке, а документом, удостоверяющим регистрацию человека на той или иной жилплощади, является все та же домовая книга.

Получение пособия на ребёнка

Родители (или родитель), желающие получить помощь от государства на воспитание ребёнка, обязаны предоставить в уполномоченные органы документ, подтверждающий, что ребёнок зарегистрирован на той же жилплощади, что и родители (или родитель-одиночка).

Кто имеет право на получение выписки?

Обратиться за информацией о жильцах конкретного объекта недвижимости могут следующие лица:

1. Собственники квартиры. Граждане, являющиеся ее исключительными собственниками или имеющими право собственности только на долю жилплощади, имеют право подать заявление в территориальное отделение паспортного стола на получение выписки из домовой книги.
2. Прописанные на жилплощади лица. Граждане, прописанные в квартире, но не обладающие правом собственности на неё целиком или на определённые доли, также могут получить сведения о всех лицах, прописанных в данной квартире.
3. Доверенные лица. В случае, если собственник квартиры или лицо, проживающее в ней, не может в силу определённых причин сам обратиться за сведениями, законом предусматривается право передать полномочия доверенному лицу. Выдача сведений в данном случае производится на основании нотариально заверенного согласия доверителя на делегирование своих прав, которое нужно будет предъявить сотруднику паспортного стола при обращении.

Пошаговая инструкция по получению информации

Чтобы получить сведения из домовой книги, лицу, обладающему правом на совершение такого правового действия, нужно придерживаться следующей инструкции:

Шаг 1. Обратиться в территориальное отделение паспортного стола с заявлением о выдаче выписки.

При себе нужно иметь следующие документы:

• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о праве собственности;
• свидетельство о прописке на данной жилплощади;
• нотариальная доверенность (если обращается не сам собсвтенник);
• оригинал домовой книги (в случае, если заявитель проживает в частном доме).

Шаг 2. В зависимости от вида выписки из домовой книги (обычная или архивная) сотрудник паспортного стола называет дату выдачи документа. Обычная выписка, как правило, выдаётся в день подачи заявления, готовность расширенного документа – 2-3 рабочих дня.

Шаг 3. В назначенное время заявитель может при предъявлении паспорта забрать сведения.

Следует иметь в виду, что выписка из домовой книги имеет ограниченный срок действия.

Причины отказа в предоставлении сведений

Сотрудник паспортного стола имеет право отказать заявителю в выдаче выписки в следующих случаях:

1. В предоставленных документах содержатся противоречащие сведения или информация, не соответствующая действительности.
2. Жильё, о котором заявителю требуется, находится вне зоны территориального отделения паспортного стола.
3. Заявитель предоставил не все документы, необходимые для оформления выписки.
4. Заявление на выдачу сведений подано гражданином, не имеющим на то права или не предоставившим доказательства наличия у него подобных полномочий.

В случае, если сотрудник паспортного стола отказывается или затрудняется называть причину отказа в предоставлении документа, заявитель имеет право обжаловать данное решение в суде или обратиться с жалобой в вышестоящие органы.

Оформление домовой книги на частный дом

В современный век компьютерной технологий все чаще граждане сталкиваются с тем, что носители информации становятся цифровыми, а бумажные постепенно уходят в прошлый век. Действующие законы Российской Федерации не осветили и не дали легального понятия термина «домовой книги», хотя многие нормативно-правовые акты, а также различные приказы министерств и ведомств делают отсылку к данному документу.

Итак, анализируя нормы действующего законодательства, можно сделать вывод о том, что домовая книга – это выданный с соблюдением формы документ на конкретное домовладение, целью которого является фиксация совокупности всех зарегистрированных и проживавших в данном жилом помещении граждан на основании постоянной или временной регистрации (прописки) в органах миграционного контроля.

Говоря простым языком, домовая книга представляет собой журнал учета всех лиц, кто когда-либо был прописан в данном домовладении и находится на постоянной или временной регистрации в настоящее время. От граждан, а также представителей юридических лиц – собственников домовладений частных жилых домов инспекторы миграционной службы просят предоставить домовую книгу, так как она требуется чаще всего при оформлении постоянной или временной регистрации. В таком случае она потребуется и при прописке, и при выписке с данного адреса. Подробнее о том, как прописаться в частном доме.

Кроме того, данный документ будет полезен и тем жильцам, у кого отсутствует соглашение с организацией, управляющей данным жилищным фондом, то есть на осуществление учета граждан, зарегистрированных в конкретном жилище.

Несмотря на тот факт, что в середине 2016 года Федеральная миграционная служба была расформирована, и функции были возвращены обратно в полицию, до настоящего времени порядок ведения книги, ее хранения, ведения, утвержденный бланк, порядок заполнения и многие другие вопросы данной госуслуги предусмотрены указанным ниже приказом:

Изучив данный приказ ФМС России, можно прийти к выводу, что данный административный регламент в Приложении № 8 установил Форму № 11, регламентирующую содержание книги. Далее детально рассмотрим ее содержимое.

Разворот книги

На титульном листе мы видим ссылку на административный регламент, о котором говорили выше, а также название документа и графы для заполнения сведений о номере дома, квартиры, улицы, а также населенного пункта. Законодатель предусмотрел данную форму разворота (обложки), дабы лица, обрабатывающие данные, смогли быстро и интуитивно получить необходимые сведения.

Сама же книга внутри состоит из двух разделов:

Далее в данной таблице должны найти отражения сведения о владельцах квартирного помещения, документах, подтверждающих право на обитаемую жилплощадь, и их доля в праве на помещение.

Раздел № 2 содержит сведения о зарегистрированных жильцах и все их полные анкетные данные, сведения из военкомата, а также содержит отметки о регистрации по месту пребывания и сведения о выписке из жилого помещения.

Если вы получили домовую книгу или выписку из нее и в ней указаны не знакомые вам зарегистрированные лица, напишите нашему юристу в чате и он обязательно поможет вам разобраться в сложившейся ситуации.

Получение и оформление документа

Процесс оформления домовой книги в частном доме начинается с предварительного обращения в подразделение управления по вопросам миграции МВД России (ранее было указано, что вопросами миграции вновь занимается полиция, после реформы и ликвидации ФМС), которое закреплено за вашим районом. Зачастую уполномоченный сотрудник миграционного контроля находится не в самом участке полиции, а в так называемых паспортных столах, паспортно-визовых службах, которые могут находиться при управляющих организациях.

В любом случае, даже если ваше домовладение находится в отдаленном месте, всегда есть сотрудник «паспортист», который занимается учетом и регистрацией по вашему району. Вам всегда дадут ответ о полномочиях в данной области конкретного сотрудника.

При этом стоит отметить, что сотрудники управляющих компаний, которые зачастую именуют себя «паспортистами», функциями инспекторов миграционного контроля не обладают, и взять у них книгу не получится.

Список документов, необходимых для получения книги

1. Заявка в письменной произвольной форме о выдаче домовой книги, составляется она на имя начальника структурного подразделения управления по вопросам миграции субъекта. В данной заявке нужно указать основание, которое послужит описанием причины выдачи документа (впервые, из-за порчи или в связи с утратой).
2. Документальное свидетельство о праве собственности (выписка из ЕГРН) на домовладение (оригинал + копия), на которое нужно выдать книгу.
3. Паспорт гражданина РФ, для иностранцев – паспорт или иной документ, подтверждающий личность, с которым они прибыли на территорию РФ.
4. Бланк домовой книги по форме 10.

Домовая книга заполняется в течение трех рабочих дней, данная госуслуга предоставляется гражданам бесплатно. Могут только попросить оплатить канцелярские расходы за распечатку бланка. Бланк такой книги разрешено скачать в электронных справочниках или же купить в магазинах канцелярских товаров.

Восстановление домовой книги

Бывают ситуации, когда книга утеряна или пришла в негодное состояние. Законодатель на этот случай, к сожалению, не предусмотрел строгого регламента процедуры восстановления.

Чтобы восстановить домовую книгу, необходимо обратиться в государственный орган по обслуживанию населения, например, Многофункциональный центр услуг (далее – МФЦ). Кроме того, подобные заведения есть в каждом крупном городе, а также можно обратиться в местное Бюро технической инвентаризации. Еще по данному вопросу можно обратиться в подразделение МК МВД по адресу проживания.

Для восстановления книги понадобятся следующие документы:

• паспорт гражданина РФ;
• копии паспортов всех прописанных в домовладении лиц;
• копии паспортов всех собственников домовладения;
• справка из адресного бюро о лицах, проживающих по данному адресу;
• документы, подтверждающие права собственности на объект недвижимости;
• кадастровый паспорт;
• справка из Бюро технической инвентаризации (БТИ) обо всех проживающих гражданах;
• заявление свободного образца с просьбой о восстановлении домовой книги с указанием причин ее утраты на имя руководителя организации;
• чек об уплате государственной пошлины, которая составляет 300 рублей;
• бланк домовой книги в соответствии с указанной выше формой.

Срок оформления домовой книги также составляет 3 рабочих дня. Но если у должностного лица возникнут сомнения в подлинности предоставленных документов, он может быть продлен и до 30 суток.

Правила ведения домовой книги

Действующее законодательство, а также внутренние приказы ФМС и МВД требуют обязательного заполнения домовой книги на каждое домовладение, неважно, является оно частным домом или квартирой. Домовая книга создается и ведется с целью фиксирования сведений о лицах, которые были зарегистрированы или прописаны в настоящее время в жилом помещении.

Документ содержит раскрытый перечень информации о жильцах домовладения. Должностные лица органов миграционного контроля, которые отвечают за учет населения по адресу пребывания, уполномочены заполнять сведения в документе в случае первичного обращения гражданина с заявлением о регистрации или снятии с учета по месту жительства. При иных обстоятельствах должностные лица не обязаны этого делать.

Чтобы сэкономить денежные средства, не обращаться в сторонние организации (а цена вопроса порядком выросла в последнее время), можно заполнить сведения самостоятельно. Данная процедура проста, купив бланк домовой книги в магазине канцелярских товаров, можно сэкономить не только денежные средства, но и время, поскольку отпадет необходимость простаивать очереди в организации.

Домовая книга должна вестись разборчивым и понятным почерком, ручкой, сведения должны быть внесены лаконично и понятно, согласно требованиям. Фамилия, имя и отчество должны быть записаны в именительном падеже, рекомендовано печатными буквами.

Для наглядности предложим образец заполненного документа:

Законодателем не предусмотрен архив для хранения домовых книг владельцев частных домов, поэтому бремя хранения ложится на собственника домовладения. Домовая книга переходит вместе с объектом недвижимости от одного собственника к другому. Также следует разъяснить, что действующее законодательство не предусматривает каких-либо санкций за порчу, утрату документа, так как «архивариусом» является сам собственник. Поэтому в случае утери домовой книги или ее уничтожения потребуется только уплатить государственную пошлину.

В случае изменения собственников домовладения, в том числе и изменения долевого отношения права собственности (увеличение или уменьшение доли на домовладение одного из собственников), а также в случае постоянной или временной регистрации лиц, или, наоборот, их выписки, владелец дома для получения отметки уполномочен направить заявление к сотрудникам службы миграционного контроля.

Важно отметить, что при желании прописать кого-либо в жилом помещении рекомендовано обращаться сразу собственнику домовладения и лицу, которое желает прописаться. При себе нужно иметь обоим паспорт гражданина Российской Федерации, а также документ, подтверждающий право собственности на жилье, домовую книгу. Собственник домовладения при этом подает письменное заявление о желании зарегистрировать в своем жилище лицо, после внесения данных сведений сотрудник миграционного контроля также поставит соответствующую отметку в домовой книге.

Кто-то незаконно прописался в вашем доме? Напишите справа в чате, и получите бесплатную консультацию юриста, в которой он расскажет, как отменить регистрацию.

Также можете позвонить по номерам телефонов:

8 (499) 703-35-33 доб. 849 — Москва и область;

8 (812) 309-06-71 доб. 501 — Санкт-Петербург и область;

8 (800) 777-08-62 доб. 481 — все регионы РФ.

Если нет желания обращаться лично, данную государственную услугу можно получить через портал «Госуслуги», заполнив соответствующие электронные бланки, и в назначенное время явиться в подразделение МВД. Одновременно с изменением сведений о собственниках либо прописанных гражданах домовладения также проставляются и соответствующие отметки в домовой книге.

Как отмечалось выше, домовая книга хранится у собственников домовладения, и они имеют полное право отказать ее предоставить третьим лицам. Каких-либо правовых методов обязать представить документ законодательно не предусмотрено.

Гражданину, которому нужно доказать с помощью указанных в документе сведений тот или иной значимый юридический факт, можно попросить владельца жилого помещения оформить выписку из домовой книги. Такая выписка содержит сведения обо всех зарегистрированных жильцах в конкретном домовладении. Документ предоставляется собственнику помещения либо лицу, представляющему его интересы по доверенности. Эту выписку можно оформить, обратившись к «паспортисту» в управляющей компании, либо к сотруднику МВД, отвечающему за учет миграции населения. Кроме того, заказать данный документ можно, воспользовавшись порталом «Госуслуги».

Ни для кого не секрет, что при составлении документов, ведении различных журналов люди допускают ошибки, и домовая книга не исключение. Если была выявлена ошибка при заполнении домовой книги, можно внести исправления. Необходимо обратиться в орган миграционного контроля МВД с актами, указывающими на правильные, неискаженные данные. Ознакомившись с оригиналом документа, инспектор внесет исправление, которое заверит свой подписью, печатью, и надписью «Исправленному верить». В случае если исправление подобным образом невозможно, целесообразным будет обратиться в регистрирующий орган с заявлением о повторном заведении домовой книги.

Где взять выписку из домовой книги

Где получить выписку из домовой книги

Выписка из домовой книги нужна в тех случаях, когда гражданин собирается совершить какую-либо операцию с недвижимостью. Однако, не все знают где взять выписку из домовой книги. Эта процедура не такая сложная, как кажется на первый взгляд — достаточно оформить заявку и дождаться ее выполнения. Но все же, перед тем, как заказать документ, важно разобраться где и как ее получить, а также сколько времени на это уйдет и какие данные придется предоставить.

Выписка из домовой книги: что это такое?

Выписка — это официальный документ, содержащий информацию о жильцах квартиры или частного дома, а также о сроках их проживания по данному адресу. В ней указываются ФИО всех жильцов и дата их заселения.

Как сделать выписку из домовой книги

Есть несколько мест, где можно получить выписку из домовой книги. Для того, чтобы получить документ, гражданину надо оставить заявку на его оформление.Сделать это можно одним из следующих способов:

• Обратиться в домоуправляющую компанию: это может быть ТСЖ, ЖСК или УК;
• Обратиться в УФМС или в МФЦ;
• Обратиться в региональное отделение муниципального архива;
• Создать заявку с помощью онлайн-ресурсов.

Самый простой способ — оформить заявку через домоуправляющую организацию. В этом случае документ будет готов в течение 1-2 рабочих дней. При получении выписки из домовой книги через мфц, будьте готовы к тому, что на оформление бумаги уйдет 4-5 рабочих дней. Это связано с тем, что Ваш запрос из УФМС, МФЦ или архива, сначала перенаправят в управляющую компанию. Соответственно, получить справку Вы сможете только после того, как структура получит ответ.

Выписка из домовой книги через госуслуги

Госуслуги — онлайн сервис, который поможет заказать выписку без обращения в офис какой-либо организации. Оформление выписки из домовой книги онлайн — это, пожалуй, самый оптимальный вариант, с точки зрения удобства. Поэтому, большинство граждан выбирает именно его.

Однако, перед тем, как приступить к оформлению заявки, Вам понадобиться пройти процесс регистрации. Это не займет много времени, а как это сделать, расскажем далее.

Как зарегистрироваться на сайте?

• Зайдите на портал Госуслуг;
• На главной странице нажмите кнопку «Регистрация»;
• Заполните необходимые поля. Понадобится указать фамилию, имя, номер телефона и электронный адрес. Следите, чтобы вся информация была заполнена верно — как в паспорте. В противном случае, Вы не сможете получить доступ к услугам портала. Номер телефона вводиться без восьмерки, то есть +7 9.. … .. .. ;
• После того, как все поля будут заполнены, нажмите кнопку «Зарегистрироваться» (внизу страницы);
• Далее, понадобится прикрепить к Вашей учетной записи несколько документов — это СНИЛС и паспорт. Введите сведения в предназначенные для этого поля, находящиеся на веб-странице;
• Дождитесь подтверждения. Этот процесс, как правило, занимает 1-2 дня;
• Следующий шаг — подтверждение личности или, другими словами, верификация страницы. Для этого обратитесь в один из центров обслуживания пользователей или подтвердите данные с помощью почты, либо электронной карты. Для получения более подробной информации, ознакомьтесь соответствующим разделом на портале Госуслуг. А, если у Вас остануться вопросы, заполните форму обратной связи на странице портала, нажав кнопку «Помощь и поддержка».

Сроки и стоимость

Стандартный срок предоставления услуги — от 1 до 2 рабочих дней. Однако, бывают и исключения в виде задержки до 30 дней. В большинстве случаев, гражданам РФ услуга предоставляется бесплатно. Но закон предоставляет местной администрации право взимать пошлины. Если госслужащий будет настаивать на оплате, Вы можете затребовать письменное обоснование его просьбы: регламент и ссылка на документ, который утверждает подобный порядок.

Обратите внимание, что справка из домовой книги не бессрочна! Она действует в течение 30 календарных дней, с момента получения. Поэтому, лучше приступать к ее оформлению когда основной комплект документов уже готов и сразу же направлять в ту структуру, которой эта бумага требуется.

Кто может получить выписку из домовой книги?

• Собственник жилплощади в многоквартирном или в частном доме;
• Лицо, достигшее совершеннолетия и имеющее прописку в этом объекте недвижимости;
• Третье лицо, имеющее заверенную доверенность от собственника и действующее от его имени.

Какие документы нужны, чтобы получить выписку из домовой книги?

• Паспорт гражданина РФ;
• Бумаги, подтверждающие права собственника на жилплощадь.

• Если гражданин, запрашивающий выписку, проживает в квартире, принадлежащей органам власти, на правах временного пользования, то ему понадобится предоставить договор социального найма.
• Если гражданин является собственником доли в квартире, то ему понадобится предоставить свидетельство или договор, подтверждающий его права.
• Если же за справкой обращается третье лицо, то ему понадобиться предоставить нотариально заверенную доверенность с указанием положений о передаче прав по получению документа от собственника к этому лицу. Соответственно, понадобятся паспортные данные как третьего лица, так и самого собственника.
• Если гражданин является собственником частного дома, ему дополнительно придется предоставить домовую книгу.

Как получить выписку, если нет домовой книги?

Если лицо является собственником частного дома, то получить выписку при отсутствии домовой книги не получиться. Но, домовую книгу легко оформить. Этот документ ведется по каждому домовладению. Вы можете приобрести необходимый бланк в книжном магазине. После чего, заполнить его и зарегистрировать в местном отделе ФМС. Кстати, приобрести бланк также можно непосредственно в этом органе.

Для регистрации домовой книги в органе Федеральной Миграционной

Службы понадобятся следующие документы:

• Паспорта всех граждан, которые прописаны на данной площади, включая ее собственника(-ов);
• Документ, подтверждающий право собственности или социального найма;
• Справка из управляющей компании о численности проживающих в доме с пофамильным списком.

Документ оформляется на дом, а не на конкретного гражданина. Поэтому, если у частного дома имеется 2 и более собственников — домовая книга одна на всех. В случае необходимости, любой владелец может сделать копию и заверить ее у нотариуса.

Если у недвижимости владелец всего один — документ храниться у него на протяжении всего срока, пока жилье пребывает в его собственности.

Заменить домовую книгу на новую можно только в случае ее физического износа. В случае продажи дома, его дарения, передачи по наследству и так далее, домовая книга передается новому хозяину.

Архивная выписка из домовой книги

Архивная выписка похожа на стандартную, но все же, между ними есть и существенные отличия:

• Цель стандартной выписки — подтвердить факт проживания конкретных граждан на конкретной площади;
• Архивная выписка, в дополнение к стандартному набору сведений, содержит еще и информацию о тех лицах, которые проживали в доме ранее. То есть до того, как недвижимость перешла в собственность к нынешнему владельцу. Поэтому, эту выписку еще называют расширенной.

Расширенная выписка может пригодится в тех случаях, если при покупке жилья, потенциальный владелец захочет убедится, что в доме не прописаны другие лица, претендующие на квадратные метры. Дальние родственники, например.

В расширенной выписке указываются сведения обо всех лицах, имеющих отношение к данному строению. За исключением тех, информацию о которых не удалось официально подтвердить. Поэтому, этот документ может использоваться владельцем дома и в личных целях. Например, чтобы восстановить семейное древо или историю.

Где получить расширенную выписку из домовой книги

Если Вы не знаете где взять архивную выписку из домовой книги, то все очень просто — там же, где и стандартную:

• В управляющей компании (ТСЖ, УК, ЖСК);
• В Многофункциональном Центре (МФЦ);
• В паспортном столе (УФМС).

Условия получения

• В роли заявителя может выступать любой гражданин, достигший совершеннолетнего возраста и не лишенный дееспособности. За ним официально должно быть закреплено право собственности или право действовать по доверенности от имени собственника;
• Все необходимые документы подаются в оригинале. Они должны быть корректно оформлены, в них должна отсутствовать информация заведомо ложного характера;
• Если порядок местных органов предполагает уплату пошлины, то заявитель должен оплатить всю сумму в установленном размере;
• Если владельцем жилплощади является лицо, не достигшее совершеннолетия, то этот гражданин должен обращаться за выпиской в присутствии законных представителей (родителей или опекунов).
• Если заявитель выполнил все эти условия, то никаких препятствий при получении выписки у него возникнуть не должно. Соответственно, отказа не последует.

Какая информация содержится в выписке?

Выписка представляет собой бланк, в котором отображена информация о гражданах, зарегистрированных в доме как на постоянной, так и на временной основе. В форме указывается:

• Фамилия, имя, отчество каждого гражданина;
• Дата рождения;
• Место рождения (город, населенный пункт и тп);
• Гражданство;
• Паспортные данные;
• Номер квартиры (если речь идет о многоквартирном доме);
• Дата регистрации;
• Адрес предыдущей регистрации (если имеется).

Также можно найти сведения о жильцах, которые были выписаны некоторое время назад. Например, во время продажи недвижимости.

Документ заверяется с помощью:

• Синей печати;
• Подписи председателя правления управляющей компании (ЖСК или ТСЖ);
• Подписи бухгалтера или паспортиста управляющей компании.

Кому и зачем нужна выписка?

• Лицам продающим жилплощадь или долю в ней;
• Передача недвижимости в дар по соответствующему договору;
• При вступлении гражданина в права наследства, согласно завещанию прежнего владельца;
• При вступлении в наследство на правах родственных связей с владельцем, в случае, если усопший не оставил завещания;
• В случае, если для получения социальных выплат гражданину требуется подтвердить состав семьи;
• Если во время судебного разбирательства, данная форма может служить доказательством по делу;
• Для приватизации жилплощади.

В большинстве случаев, выписка нужна при смене собственника и изменениях в составе прописанных жильцов. Единственным исключением являются хозяева квартир в новостройках — если они становятся первыми жильцами на данной территории, то и выписка им не нужна. Однако, в ряде случаев она может понадобится для получения социальных выплат или поиска информации о предках владельца дома, например.

Может показаться, что такая справка — чистая формальность. Но это не так.

Предоставление этого документа является обязательным условием в ряде случаев. Например, для получения государственных выплат. Кроме того, информация о составе жильцов крайне актуальна для тех, кто покупает недвижимость на вторичном рынке. В практике нередко встречаются случаи, когда гражданин, прописанный по конкретному адресу, фактически проживает в другом месте и, при этом, не общается с собственниками дома или квартиры. Он может не только переехать в другой район, город или страну, но и отправится отбывать наказание. Соответственно, такой человек может ничего не знать о продаже жилья, и, по возвращению, заявить о своих правах новому владельцу. Поэтому выписка — это способ обезопасить себя от не самых приятных сюрпризов.

Есть ли альтернативы?

Аналогом выписки из домовой книги можно назвать поквартирную карточку. Этот документ содержит:

• Точный адрес, включая индекс и так далее;
• Полный перечень личных данных о владельце;
• Наименование организации, которая осуществляет управление за многоквартирным или частным домом;
• Контактные данные представителя управляющей компании;
• Контактные данные собственника недвижимости;
• Личные данные граждан, проживающих на данной территории, включая их родственные связи;
• Общая площадь помещения, включая жилые и нежилые зоны.

Несмотря на схожесть с выпиской из домовой книги, форма номер 10 (а именно так она называется среди госслужащих) не всегда может служить ее полноценной заменой. Поквартирную карточку могут получить лишь те граждане, которые только вселились (или прописались) на новое место жилья. Для получения обеих справок понадобится собрать одинаковый пакет документов. Но вот примут ли форму № 10, например, в органах соцзащиты или нет, придется уточнять в индивидуальном порядке у их представителей.

Где и как взять выписку из домовой книги жителям частного сектора и многоквартирных домов?

Не все граждане знают о существовании домовой книги. Многие слышали о таком журнале, но «лично не встречали». Вместе с тем, это официальный единый жилищный документ, в котором содержатся сведения обо всех проживающих и даже экс-жильцах дома. Такая книга учета должна вестись как для частного дома, так и для многоквартирного. А еще она включает в себя данные о юридических лицах, имеющих отношение к объекту недвижимости. Таким образом, домовая книга является активной участницей всех сделок, связанных с недвижимостью.

Где находится домовая книга?

Все юридические операции, касающиеся жилплощади, – купля-продажа, дарение, наследование и т. д. – сопровождаются сбором нужных документов. В их числе почетное место занимает выписка из домовой книги, которая является подтверждением права собственности, а также содержит историю прописки граждан на указанных квадратных метрах. Значимость данной справки определяет Указ Президента РФ от 14 ноября 2002 года № 1325.

Если дом частный, то книга хранится у собственника жилья. В случае с многоквартирным домом документ находится в управляющей компании (УК) или у представителей товарищества собственников жилья (ТСЖ).

Ведение книги учета регламентирует Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 года № 288. Несмотря на то, что документ утратил юридическую силу, в ряде регионов продолжают «по старинке» ориентироваться на стандарты, прописанные в данном приказе. При возникновении вопросов, касающихся правовой базы, следует обратиться за разъяснением в ведомство, которое является держателем домовой книги или предоставляет выписки из нее.

Первая запись в книге делается на основании паспорта собственника жилья (при ее оформлении обязательно присутствие всех владельцев недвижимости, при этом сам документ – один на всех, ведение «индивидуальных» домовых книг исключено), правоустанавливающих бумаг и выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Вносить сведения в книгу могут только специально уполномоченные на то органы – миграционная служба или паспортный стол. Если записи сделаны кем-то другим, документ просто не будет иметь юридической силы. Стоит также отметить, что на домовую книгу распространяет свое действие Федеральный закон № 152-ФЗ.

В каких случаях нужна выписка?

Наиболее распространенный случай, когда гражданину приходится предъявлять выписку из домовой книги, – продажа квартиры. В таком случае документ подтверждает «чистоту» объекта и тот факт, что здесь никто не прописан. Этот вопрос крайне актуален как для продавца, так и для покупателя жилья, ведь если окажется, что на жилплощади зарегистрированы малолетние дети или граждане, лишенные дееспособности, выписать их «на улицу» не получится: необходимо для начала предоставить им жилищные условия, по площади и качеству не уступающие объекту сделки.

Второй популярный случай, когда нелишним будет посмотреть выписку из домовой книги, – аренда жилья. В противном случае гражданин, подписавший договор и внесший плату за наем жилплощади, рискует нарваться на «непрошеных гостей» (например, родственников, вернувшихся из длительного путешествия, командировки или мест лишения свободы), которые имеют полное право на проживание. Еще один вариант развития событий – оплата коммунальных услуг «по двойному тарифу», с учетом всех зарегистрированных лиц.

Помимо вышеуказанных случаев, выписка из домовой книги может потребоваться при приватизации жилья, вступлении в наследство, оформлении различных льгот и т. д.

Существует два вида выписок из книги учета жильцов:

• Обычная. Она содержит следующие данные: Ф. И. О. обратившегося за справкой и членов его семьи, указание о гражданстве, паспортные данные, адрес прописки и дату регистрации домочадцев, сведения о документе на право собственности. Речь идет непосредственно о собственнике и всех гражданах, прописанных на данных «квадратах» на текущий момент.
• Архивная (или расширенная). Это своего рода летопись дома/квартиры, которая бережно хранит «следы» за все годы существования дома. Она включает в себя более подробные данные обо всех, кто зарегистрирован в доме/квартире или был поставлен на регистрационный учет, а затем выписался, – с момента заселения объекта по сегодняшний день. Как правило, такую выписку берут при совершении сделки по отчуждению недвижимости либо в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как получить выписку?

Обратиться за выпиской могут как собственники жилья, так и члены семьи, проживающие по месту регистрации на данной площади.

Получить выписку из домовой книги можно несколькими способами. Для этого нужно обратиться в одно из уполномоченных учреждений:

• в паспортный стол по месту жительства (для жильцов частного сектора). Если домовая книга, которая всегда должна находиться у собственника, по какой-либо причине была утеряна или испорчена, для начала следует обратиться в ведомство для ее восстановления с паспортом и всеми необходимыми документами на домовладение;
• в МФЦ «Мои документы»;
• в управляющую компанию или ТСЖ (для жильцов многоквартирных домов);
• в архивный отдел населенного пункта или района (для жителей небольших поселений или городов, где большинство государственных услуг оказывает администрация).

Также можно заказать выписку через портал госуслуг: www.gosuslugi.ru. Первый и главный шаг, дающий доступ к целому ряду государственных услуг, – это регистрация на сайте с последующим созданием личного кабинета. После успешного прохождения данной процедуры необходимо:

1. зайти в раздел «Услуги»;
2. выбрать «Квартира, строительство и земля»;
3. кликнуть мышкой на кнопку «Все услуги» и найти в списке нужную вам;
4. кликнуть на «Получить услугу»;
5. заполнить заявление и загрузить копии документов.

Следуйте инструкциям на сайте и ожидайте готовность документа (это можно отследить в личном кабинете). Копию выписки вам могут выслать на электронную почту, а за оригиналом все же придется лично явиться в МФЦ (или действовать через своего законного представителя).

Чтобы стать обладателем нужного документа, необходимо представить следующие бумаги:

• заявку, составленную по форме № 11 (бланк будет выдан органом, куда обратился гражданин);
• паспорт (если гражданин действует через доверенное лицо, потребуется также удостоверение его личности и нотариальная доверенность). Кстати, отметка о регистрации по указанному адресу в паспорте необязательна, поскольку, как известно, прописка у гражданина всего одна, а объектов недвижимости в собственности может быть много;
• свидетельство о праве собственности на жилое помещение;
• правоустанавливающий документ – это может быть договор с продавцом недвижимости, завещание, дарственная и т. д.;
• саму домовую книгу (для жителей частных домов).

Обычная выписка будет отдана на руки заявителю уже в день обращения, архивная справка будет готова примерно через 5 дней.

Отметим, что в ряде случаев (например, для работодателя) срок действия выписки составляет 1 месяц – по истечении этого времени документ нужно будет по необходимости запрашивать заново. А вот банки принимают выписки не старше недели.

Резюмируя, стоит сказать, что выписка из домовой книги является неотъемлемой частью сделок с недвижимостью, а также пригодится гражданам в ряде других жизненных ситуаций – например, при оформлении каких-либо льгот, заключении кредитного договора и даже трудоустройстве. Выбор ведомства, которое предоставит выписку, зависит от вида объекта недвижимости – частное это домовладение или многоэтажка. В любом случае получение этого документа не займет много времени, если грамотно заполнено заявление и представлен полный перечень необходимых бумаг.