Что делать, если утеряна трудовая книжка куда обращаться и как восстановить документ

Что делать, если потерял трудовую книжку?

Если у человека есть постоянная работа, то вероятность того, что он потеряет свою трудовую книжку, крайне мала. Ведь по общему правилу трудовые книжки работников хранятся у работодателя (п. 40,45 Правил ведения и хранения трудовых книжек…, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225, далее – Правила).

Вместе с тем, если работнику нужно предъявить свою трудовую книжку, к примеру, в отделение ПФР, чтобы специалисты Фонда учли какой-либо период трудовой деятельности гражданина, то в такой ситуации работодатель, конечно, выдаст сотруднику книжку на руки по его заявлению (ст. 62 ТК РФ). И если до возврата работодателю сотрудник ее потеряет, придется оформлять дубликат трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки для работника

Если ваш работник пришел и сообщил, что потерял трудовую книжку, то в первую очередь он должен написать заявление на оформление ее дубликата. Работодатель должен будет выдать его в срок не позднее 15 дней со дня подачи заявления работником (п. 31 Правил).

Но чтобы заполнить новый бланк трудовой книжки, указав в правом верхнем углу ее титульного листа «Дубликат» (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69, далее – Инструкции), вам понадобятся сведения о предыдущих работодателях сотрудника и продолжительности его работы у них. Узнать их вы сможете, например, из экземпляров трудовых договоров, которые вам предоставит работник. В их отсутствие запрашивать информацию работнику придется у его бывших работодателей. Они могут предоставить ему копии приказов (о приеме на работу и расторжении с ним трудового договора) или справки с указанием периодов его работы.

При заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» сначала укажите суммарный стаж работника у предыдущих работодателей. Затем внесите сведения о каждом из них отдельно на основании представленных работником документов (п. 7.2 Инструкции). В отсутствие документов, подтверждающих какие-либо периоды работы сотрудника, вносить данные с его слов (или на основании ранее сделанной ксерокопии книжки) в дубликат нельзя.

В последнюю очередь отразите в дубликате данные о работе сотрудника в вашей организации.

Можно ли оформить дубликат вновь принятому на работу сотруднику

Если при трудоустройстве к вам новый работник заявил, что потерял трудовую книжку и просит вас ее восстановить, посоветуйте ему обратиться к его предыдущему работодателю. В такой ситуации вы не обязаны выдавать ему дубликат, а лишь должны выдать ему новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).

Если же позднее работник отыщет свою старую трудовую книжку и передаст ее вам (либо предоставит вам дубликат трудовой, оформленный по его предыдущему месту работы), то вы просто внесете в нее запись о работе этого сотрудника в вашей организации, а ранее оформленную ему новую книжку уничтожите (п. 42 Правил).

«Я потерял!» — как восстановить трудовую книжку и записи в ней?

Все мы, когда то что-то теряем. Кто-то оставляет где-то мелочь, кто-то теряет документы и дорогие вещи. Все у каждого человека индивидуально. Что-то нам удается вернуть, что-то так и остается во власти времени и обстоятельств и мы часто говорим: не судьба.

Иногда мы сами ничего не теряют. Обстоятельства распоряжаются так, что на своем пути мы встречаем людей, которые способны что-то отнять у нас, а мы остаемся с этой проблемой один на один. И хорошо, если это обычный кошелек с монетами или пустая сумка.

Гораздо обиднее, если вы потеряли крупную сумму денег, драгоценности или же просто памятные и дорогие вашему сердцу вещи. Очень часто у нас пропадают документы. При этом совсем не важно, каким путем – итог всегда один, вам непременно нужно восстановить важные бумаги, ведь многие из них отвечают за важные сферы в вашей жизни, в том числе и сферу труда.

И если при утере первого можно просто на просто перезаключить договор и сделать копию, то при утере трудовой книги все обстоятельства намного серьезнее.

Напомню, что трудовая книга – это документ, который содержит в себе комплексную информацию о вашем трудовом стаже, а значит, напрямую способствует получению пенсии.

Потеря этого документа – очень неприятное событие, которое может обернуться рядом крупных проблем, если вы вовремя не предпримите соответствующие меры. О том, как себя вести и как быстро восстановить вашу трудовую мы расскажем в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Как восстановить трудовую книжку

Заявление на восстановление трудовой книжки

Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить.

Что говорится в законе о восстановлении трудовой книжки

Начнем с того, что понятие «восстановление» в отношении трудовой книжки закон не употребляет, оно используется только на практике. Закон применяет термин «дубликат», и порядок его выдачи детально регламентирован.

Случаям и порядку выдачи дубликата посвящены пункты 31 — 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), а также пункты 7.1. – 7.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (ниже по тексту – Инструкция).

Рассмотрим, как можно восстановить утраченную трудовую книжку.

Когда может выдаваться дубликат утраченной трудовой книжки

С трудовыми книжками могут произойти такие неприятности, как:

• потеря ее самим работником;
• утрата ее работодателем, у которого она хранилась;
• ее негодность вследствие механического и тому подобного повреждения (порвалась, обгорела полностью или частично, залита жидкостью и пр.);
• массовая утрата из-за чрезвычайных происшествий (закон отдельно выделяет такой случай).

Во всех этих случаях Правила предписывают оформлять дубликат (фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку).

Отметим, что если трудоустраивается работник, не имеющий трудовой книжки и утверждающий о ее утрате, ему разрешается завести новую, а не выписывать дубликат.

Аналогично и в ситуации приема на работу гражданина с поврежденной трудовой книжкой можно оформить дубликат, а можно и завести новую.

В остальных ситуациях порядок действия работодателя имеет некоторые отличия.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником

Преобладают ситуации, когда трудовая утрачена гражданином, уволенным с работы и по этой причине имеющим на руках свой основной документ о трудовой биографии.

Однако случается, что и в период работы (когда по всем правилам книжка должна храниться у работодателя) она оказалась на руках у работника и была им утеряна.

Такое возможно, если работник попросил выдать ему трудовую книжку согласно ст. 62 ТК РФ (для представления в органы социального страхования или обеспечения).

Иных законных возможностей выдачи работающему гражданину его трудовой книжки работодатель не имеет.

Итак, если гражданин сам утратил свою трудовую (потерял, сгорела, ее украли и т.п.), он должен незамедлительно обратиться к своему последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель же в течение 15 дней обязан выдать работнику этот документ.

Если работник прежде не работал нигде, кроме как в данной организации

Процедура оформления дубликата трудовой книжки детально регламентирована Правилами и Инструкцией, хотя все тонкости осветить там, безусловно, невозможно.

Разрешение вопроса о том, как восстановить трудовую книжку при утере, зависит от нескольких факторов.

Самый простой случай – когда работник прежде не имел никаких иных мест работы.

Тогда записи в трудовой книжке восстанавливаются по документам, имеющимся в отделе кадров организации.

В дубликат вносятся:

• надпись «дубликат» в правом верхнем углу первой страницы;
• сведения о работнике — на основании представленных им паспорта (другого удостоверяющего личность документа – военного билета, водительского удостоверения и т.п.), документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома; в случае неоконченного образования — студенческого билета, зачетной книжки, справки) и профессии/специальности (свидетельство и пр.);
• сведения о работе, включая постоянные переводы, а также об увольнении – на основании трудового договора и допсоглашений к нему, личной карточки формы Т-2, приказов и других документов. Если документов не сохранилось, вносятся только те сведения, которые подтверждены документально. Никаких иных сведений, кроме указанных в этих документах, вносить нельзя;
• сведения о награждениях и поощрениях – согласно документам, хранящимся у работодателя (приказам, распоряжениям и пр.).

При этом конкретного перечня документов, необходимых для восстановления трудовой, закон не устанавливает. Помимо подлинников личных документов гражданина и приказов (распоряжений) работодателя, это могут быть справки, включая архивные, и т.п.

Заполнение дубликата в целом подчиняется общим правилам внесения записей в трудовые книжки, установленным Инструкцией (разделы 1 — 6).

Действия работодателя, если работник ранее трудился в иной организации

Если работник трудоустраивался, имея прежде опыт работы в другом месте, то правила в отношении заполнения дубликата трудовой книжки несколько иные.

Раздел «Сведения о работе» трудовой книжки заполняется следующим образом.

Во-первых, сначала вносится информация об общем трудовом стаже в качестве работника за период, предшествующий поступлению в эту организацию, если есть подтверждающие документы.

Причем наименование организации, производящей запись, не вносится.

Запись может выглядеть так:

«Общий стаж работы составляет 7 лет 2 месяца 3 дня».

Во-вторых, после указания наименования текущей организации вносятся записи о работе в ней, включая информацию о постоянных переводах, увольнении (на основании имеющихся в наличии документов — трудового договора, допсоглашений к нему, личной карточки ф. Т-2, приказов и пр.).

Сведения о награждениях вносятся в соответствующий раздел трудовой книжки также исключительно на основании имеющихся документов (приказов).

Представленные работником документы из иных организаций, на основании которых вносятся сведения в дубликат, должны быть надлежащим образом заверены.

Инструкцией установлена обязанность работодателя содействовать работнику в получении подтверждающих стаж его работы документов, в том числе находящихся в предыдущих местах работы гражданина

Восстановление трудовой книжки при утере ее работодателем или в результате чрезвычайной ситуации

В случаях, когда вина в утрате трудовой книжки работника лежит на работодателе, он обязан сам восстановить этот документ, не возлагая на работника сбор подтверждающих документов.

Порядок действий по оформлению дубликата общий.

Но от работника тут не требуется написания заявления об оформлении дубликата утраченной трудовой книжки.

Как восстановить трудовую книжку, если ликвидировано предприятие (организация), где прежде трудился работник

Это, пожалуй, самая сложная ситуация, ведь при ней придется искать правопреемника ликвидированного юридического лица либо ходить по различным архивам в поиске документов.

Итогом этого должны стать либо документы-первоисточники (их заверенные копии), упоминавшиеся выше, либо архивные справки.

Запрос в архив оформляется в виде заявления в свободной форме на имя директора. Там должны быть указаны следующие данные:

• ФИО заявителя;
• интересующий период;
• суть запроса и цель, для которой запрашивается информация;
• контактные данные заявителя (адрес и телефон).

Единого утвержденного образца архивной справки для восстановления трудовой книжки не существует.

Скачать образец архивной справки для восстановления трудовой книжки

Разумеется, только надлежаще заверенная подписью и печатью организации справка будет являться основанием для внесения соответствующей записи в дубликат трудовой книжки.

Возможно ли восстановить трудовую книжку по ее копии

Часто на практике возникает вопрос, можно ли и как восстановить трудовую книжку, если есть ее ксерокопия.

Из Правил и Инструкции однозначно следует, что ксерокопия, пусть даже она заверена подписью должностного лица и печатью работодателя, не может являться основанием для заполнения дубликата, поскольку не обладает должной юридической силой.

Но польза от такой копии трудовой, безусловно, может быть: в процессе восстановления не будут пропущены прежние места работы и должности гражданина, и по отраженным в ксерокопии реквизитам приказов (распоряжений) их будет проще отыскать.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд РФ

Строго говоря, ПФ РФ в восстановлении утраченной трудовой книжки участия не принимает, он может лишь подтвердить уплату пенсионных взносов работником, а также его трудовой (ныне страховой) стаж. А это косвенно подтверждает факт его работы в определенный период у конкретного работодателя, но не более.

Иными сведениями, необходимыми для заполнения дубликата (о должности, на которую принимался работник, переводе на другую постоянную работу, дате и основании увольнения, сведениях о награждениях, наконец, приказах, послуживших основанием для внесения записей в трудовую книжку), ПФ не обладает. Следовательно, справок — оснований для записей в дубликат трудовой книжки ПФ РФ выдавать не может.

Тем не менее наличие в Пенсионном Фонде информация о страховом стаже работника делает в некоторых случаях нецелесообразным само восстановление трудовой книжки после ее утери.

Речь идет о ситуациях, когда работник начал свою трудовую деятельность после 2002 года (именно тогда началась регистрация граждан в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования), до этого времени факт работы подтверждался только записями в трудовых книжках, трудовыми договорами и др. бумажными документами.

В подобных случаях не возникает проблем с тем, как восстановить страховой стаж при утере трудовой книжки.

Однако не стоит забывать, что записи в трудовой книжке имеют значение не столько для социального страхования или пенсионного обеспечения в далеком будущем, но и для подтверждения опыта работы по конкретной специальности (профессии) при трудоустройстве в данный момент. Поэтому трудовые книжки восстанавливают и довольно молодые работники, имеющие важную для их карьеры информацию в этом утраченном документе.

Заявление на восстановление трудовой книжки

Такое заявление работника имеет первостепенное значение для старта оформления дубликата: им работодатель одновременно извещается об утере трудовой книжки и необходимости в 15-днев ный срок подготовить фактически новую трудовую книжку работника.

Скачать образец заявления об оформлении дубликата трудовой книжки взамен утерянной

Делопроизводство

Восстановление трудовой книжки

В ежедневной суете сложно предугадать, какие неприятные моменты могу подстерегать любого из нас. Утрата документа, подтверждающего рабочий стаж – одна из таких неприятностей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Утеря по неосторожности, в случае испорченности документа, вследствие пожара или массового повреждения – основания для восстановления трудовой.

Возможные основания

Восстановление трудовой книжки может понадобиться по ряду причин — это может быть утеря работником или работодателем, порча или повреждение документов из-за чрезвычайных ситуаций, а также ряд других причин.

Перед началом процесса необходимо выяснить, по чьей вине документ был испорчен или утерян:

1. По вине нанимателя. Если трудовая находится в организации, значит, ответственность за ее хранение несет руководитель. В этом случае восстановление производит именно наниматель.
2. По вине гражданина. В ситуации, если человек не работает официально, то трудовая книжка должна храниться у него. И в случае утери, он восстанавливает данные самостоятельно.

В каких случаях выдается дубликат?

• Утеря документа, подтверждающего стаж и вкладыша к нему.
• Вследствие времени или небрежного обращения трудовой документ пришел в негодность.
• Записи, сделанные в документе, признаны недействительными.
• Работник был ранее привлечен к уголовной ответственности, но впоследствии оправдан.
• Трудовая книжка утеряна по причинам, неподвластным человеку, т.е природные катаклизмы, катастрофы, военные действия и т.д.

Как восстановить трудовую книжку?

Наличие трудовой книжки – обязательное условие при официальном трудоустройстве.

Если у работника отсутствует этот документ по причине утери, наниматель обязан выдать новый, который не будет являться дубликатом.

С 1997 г. Пенсионный фонд ведет учет трудового стажа каждого гражданина, поэтому восстановление трудовой книжки необязательно, особенно для тех, у кого небольшой срок деятельности на различных предприятиях.

План действий

Примерный план таков:

• Определить виновного в утере или порче.
• Написать заявление последнему нанимателю, в обязанности которого входит в течение 15 дней выдать просителю дубликат. Если гражданин сам потерял документ о стаже, он и занимается восстановлением информации, а работодатель может добровольно оказывать ему содействие. Если же виновен наниматель, то оказывать содействие – его обязанность.
• Если предприятие закрылось, необходимо обратиться в Пенсионный фонд РФ, направить письмо с просьбой о восстановлении в госархив или написать заявление в суд.

После обращения в Пенсионный фонд, в течение 10 дней после получения запроса, гражданин получает справку обо всех местах и периодах работы.

Документ предоставляется бесплатно. В связи с тем, что персонифицированный учет введен недавно, то в Пенсионном фонде может содержаться неполная информация о трудовой деятельности человека.

Обращение в госархив по месту регистрации бывших работодателей – надежный, но трудоемкий способ. Заявитель получит справку с информацией о трудовом стаже.

Обращение в суд — самый верный способ восстановить информацию о трудовом стаже.

Суд направляет запросы в организации, где раньше работал гражданин, и получает ответы, на основании которых видна полная картина о сроках и местах трудовой деятельности.

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии?

Можно, но ксерокопия должна быть правильно заверенной, т.е на каждой странице должна быть надпись «Копия верна», а также фамилия, подпись должностного лица и печать.

Заверенная подписью и печатью надпись «Работает по настоящее время», должна находиться на последней странице.

Подписывать трудовую книжку имеет право генеральный директор предприятия, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

В каких случаях направляется уведомление сотруднику о получении трудовой книжки? Смотрите тут.

Как восстановить записи трудовой книжки умершего супруга?

Если в жизни случились печальные обстоятельства и человек скончался, то работодатель обязан оформить факт смерти, выдать все вещи и документы родственникам работника.

Если за документом обращаются несколько человек, то необходимо установить степень родства. Первоочередное право забрать трудовую книжку имеют супруги и дети, потом родители и т.д.

Внести запись об увольнении работника в связи со смертью в трудовую книжку – обязательное условие, при этом причину смерти указывать не нужно.

Если работодатель отказывается выдать документ незамедлительно, то необходимо обратиться в прокуратуру для решения трудового спора.

После получения трудовой умершего работника, родственники пишут расписку о том, что не имеют претензий к бывшему работодателю.

Заполненную расписку прикладывают к личному делу и отправляют в архив.

Если же книжка была утеряна, то для восстановления документа супруге или другому родственнику нужно отправить запрос в Пенсионный фонд о предоставлении информации обо всех сроках и местах трудоустройства мужа или жены.

Ни в коем случае не стоит делать записи в трудовом документе о стаже самостоятельно, для этого необходим ряд навыков и знаний. Возможные ошибки не поддаются исправлению.

В каких случаях процедуру проводит организация?

В случае если трудовой документ пострадал после пожара, наводнения, переезда или злого умысла, руководство компании создает комиссия из представителей исполнительной власти, работодателя и профсоюзной организации.

Представленные работником документы являются основанием для восстановления трудового стажа и выдачи дубликата.

Если трудовые документы утеряны вследствие экологических или техногенных катастроф, пожаров, стихийных бедствий, работодателем производится выдача дубликата.

Специально уполномоченная комиссия изучает предоставленные сотрудником документы: трудовые договоры, справки, профсоюзный билет, расчетную книжку. Если документы отсутствуют, то во внимание принимаются показания двух и более свидетелей, которые могут подтвердить факт совместной работы с работником на производстве.

На основании частично сохранившихся документов и показаний свидетелей комиссией составляется акт, который содержит информацию о периодах работы, должности и продолжительности трудового стажа гражданина.

Бывают особые случаи, когда гражданин Иванов написал заявление с просьбой выдать дубликат в связи с тем, что потеряна трудовая книжка, а, по прошествии времени, утерянный документ был обнаружен.

В такой ситуации выданный документ признается действительным, т.к. его выдача зафиксирована в книге учета трудовых книжек и ему присвоен официальный статус. Трудовая книжка возвращается сотруднику для предъявления в Пенсионный фонд. Последующий стаж работы ведется только по дубликату.

Если гражданин Петров обратился с заявлением выдать ему вместо дубликата новую трудовую книжку, ему необходимо знать, что в нее будут внесены данные, начиная с дня приема на последнее место работы.

Ответственность предприятия

За нарушение хранения, ведения учета, порядка выдачи законодательством предусмотрена административная ответственность:

• должностные лица – 1000 – 5000 руб.
• предприятие – 1000-5000руб. или приостановление деятельности на 90 дней.
• юридические лица – 30000 – 50000 руб., временное прекращение деятельности на 90 дней.

Необходимые документы для занесения в дубликат трудовой книжки

• Заверенные подписью и печатями документы с места работы.
• Приказы и копии постановлений о приеме и увольнении с работы.
• Информация о заработной плате.
• Заключение суда, подтверждающее наличие стажа.

Каждый из этих документов должен быть официально заверен.

Какие записи вносятся в выданный дубликат?

• Данные, указывающие на непрерывный или общий трудовой стаж, записанные до нового трудоустройства. Не обязательно уточнять периоды работы на каждом из рабочих мест. Уточняется количество лет, месяцев или дней.
• Имели ли место поощрения.
• Даты приема на работу.
• Наименование предприятия, должность, профессия, специальность, квалификация.
• Данные о переводе на другую должность, если факт имел место.
• Дата, причина, номер приказа об увольнении.
• Название документа, на основании которого сотрудник получил дубликат (объяснительная записка, заявление, решение).

Как оформляется прием переводом из другой организации? Смотрите здесь.

Как списать трудовые книжки? Узнайте тут.

Как правильно хранить трудовые книжки?

Согласно Закону, трудовые книжки сотрудников предприятия сохраняются в металлических шкафах, огневзломостойких сейфах или в специальных помещениях.

Специально для кадровой службы можно приобрести офисный сейф. Они бывают различной вместимости и уровня защиты. Обязательно наличие сертификата на огневзломостойкость. Такой сейф сохранит документы от мошенников и при пожаре.

Для правильного хранения информации, ведется приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых и вкладышей.

В случае увольнения, работник обязательно ставит свою подпись в книге учета.

Если сотрудник не забрал трудовую книжку, то она хранится на предприятии до востребования.

Если человек официально не трудоустроен, то трудовая книжка хранится у него дома со всеми важными документами.

При утере трудового документа не следует впадать в панику, необходимо обратиться в соответствующие инстанции и получить всю необходимую информацию о местах и сроках трудоустройства.

Чтобы избежать неприятных моментов связанных с восстановлением трудового документа, снимайте ксерокопию с каждой страницы и заверяйте подписью руководителя и печатью организации.

Храните ксерокопию у себя. Этим вы заметно упростите процедуру восстановления.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
   • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Утеряна трудовая книжка: что делать, куда обращаться?

В трудовой книжке содержится вся информация о профессиональной деятельности ее владельца: наименования организаций-нанимателей, рабочий стаж и т.п. Именно на основе внесенных в этот документ данных Пенсионный фонд и будет определять размер социальных выплат, положенных любому гражданину нашей страны по достижении им пожилого возраста.

Понятно, что в случае утери трудовой книжки, ее следует как можно быстрее восстановить. О том, как именно это сделать, и с какими сложностями вам придется столкнуться в процессе «обновления» документа, расскажет эта статья.

Куда обращаться, если потерял трудовую?

Утерянная трудовая книжка — к бюрократическим волокитам

Прежде всего, следует уточнить, что если до утери в вашей трудовой книжке была сделана всего одна или две записи и при этом учтенный документом рабочий стаж можно характеризовать только как «краткосрочный», восстанавливать бумаги в прежнем виде не имеет смысла. Ведь едва ли пара-тройка «лишних» рублей на вашем пенсионном счету будут стоить такой бюрократической волокиты.

Другое дело, если учтенного профессионального опыта у вас накопилось уже достаточно. В этом случае, трудовую следует восстановить. А заниматься оформлением всех необходимых для данной процедуры документов будет кадровое агентство по вашему последнему месту работы.

Почему же работодатель обязан тратить свое время на восстановление трудовой книжки сотрудника, уже не имеющего к конкретной организации никакого отношения? Дело в том, что по закону, владелец упомянутого документа не имеет права вносить туда новые записи самостоятельно. Это – прерогатива опытного кадровика, подкованного во всех малозаметных стороннему человеку тонкостях современного делопроизводства.

Такие ограничения необходимы, прежде всего, для того, чтобы из-за неправильного оформления документов у соискателя не возникло каких-либо проблем при очередном официальном трудоустройстве, или, того хуже, во время оформления положенных по возрасту пенсионных выплат.

Итак, в случае утери трудовой книжки, все, что вам нужно сделать – это обратиться в кадровое агентство по своему предыдущему месту работы с типовым заявлением на восстановление документа. Обычно, подобные обращения рассматриваются в течение 15 дней. То есть, уже через две с небольшим недели, у вас на руках будет новая трудовая.

Однако, чтобы процедура восстановления прошла как надо, вам придется представить кадровикам все необходимые документы, подтверждающие ваш трудовой стаж на прочих местах работы:

• трудовые соглашения;
• приказы об увольнении;
• справку из ПФ относительно вашего общего трудового стажа.

Понятно, что собрать все необходимые документы будет очень непросто. На практике, одна только процедура подготовки бумаг для восстановления трудовой может занять целые недели. К счастью, весь описанный выше комплект документов можно с успехом заменить единственным дубликатом утерянной книжки.

Поэтому в дальнейшем потрудитесь заранее делать новую копию трудовой после каждого следующего официального трудоустройства. Ведь в случае повторной утери или порчи документа, наличие готового дубликата значительно сэкономит вам время и нервы.

Как написать заявление на восстановление трудовой?

Заявление на выдачу дубликата трудовой

К сожалению, единого образца для написания в кадровое агентство заявления на восстановление трудовой не существует. Тем не менее, определенные правила, которым стоит следовать, составляя свое обращение, все же есть. И, зачастую, именно от их соблюдения может зависеть реакция бывшего работодателя на ваш запрос. Итак, что же необходимо указать в своем заявлении?

Прежде всего, необходимо напомнить бывшему работодателю, на какой именно должности и в какой временной период вы трудились в подконтрольной ему организации. Затем упомяните о причине, по которой вам требуется новая трудовая. Это может быть как утеря, так и кража или даже порча документа.

В последних двух случаях вам придется приложить к своему заявлению справку из полиции (ее вам выдадут прямо в отделении, куда вы сообщите о хищении книжки) или пришедшую в негодность трудовую соответственно. Подытожить свое обращение лучше всего напоминанием о том, что по закону бывший работодатель обязан восстановить ваши документы в течение 15 суток с момента подачи заявки.

Для убедительности вы можете сослаться на соответствующую статью в ТК РФ. К слову, если вы сомневаетесь в добросовестности работодателя или у вас есть иные основания полагать, что отдел кадров на предприятии, куда вы обратились, постарается намеренно затянуть сроки оформления документов, потрудитесь заранее подготовить дубликат своего заявления. Он пригодится вам в том случае, если придется отстаивать свои права через суд.

Если трудовую потерял работодатель

Если утеряна трудовая книжка по вине работодателя,то он и должен заниматься ее восстановлением

В том случае, если порча или утеря трудовой книжки произошла по вине вашего нынешнего работодателя, он же и должен заниматься ее восстановлением; причем – без какого либо вашего участия. Обычно утрата документов происходит в ходе возникновения каких-либо форс-мажорных обстоятельств, например, пожара, подтопления офиса или даже ограбления.

В связи с этим некоторые недобросовестные работодатели не признают свою причастность к утере трудовых книжек своих сотрудников и, соответственно, отказываются принимать участие в переоформлении необходимых бумаг. Как же поступить в подобном случае?

Если работодатель по тем или иным причинам отказывается вернуть своему сотруднику его трудовую книжку, последний имеет полное право обратиться в суд. За подачей иска последует разбирательство, по итогам которого нанимателя обяжут компенсировать вам все расходы на оформление нового документа. Кроме того, работодатель будет должен выплатить вам:

1. сумму, равную вашему среднему суточному заработку, помноженную на количество дней просрочки в выдаче документа;
2. компенсацию морального ущерба;
3. в некоторых случаях – компенсацию затрат на судебное разбирательство.

О дубликате трудовой книжки

Кадровое агентство занимается ведением трудовых

Мы уже упоминали о том, что для скорейшего восстановления трудовой книжки в случае ее утери полезно иметь под рукой заранее подготовленный дубликат данного документа. Как же его получить? Как и в случае с заполнением самой трудовой, оформлением дубликата занимается отдел кадров на предприятии, где трудится владелец документа.

Соответственно, при получении копии книжки вашей единственной задачей будет проследить за тем, чтобы все записи в ней были сделаны в соответствии действующим законодательным нормам. Так, чтобы дубликат трудовой признали действительным, он должен быть заполнен по правилам.

Общий трудовой стаж в дубликате указывается суммарно, то есть, без перечисления конкретных мест работы владельца трудовой книжки.

Непрерывный трудовой стаж указывается для каждого места работы в отдельности со ссылками на подтверждающие факт трудовой деятельности документы.

Для подтверждения стажа допустимо ссылаться не только на приказы, подтверждающие факт зачисления в штат или увольнения того или иного сотрудника, но и на любые документы, в свою очередь, ссылающиеся на упомянутые приказы.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие было ликвидировано

Трудовая книжка – это удостоверение человека о его работе и трудовом стаже, которое содержит информацию обо всех рабочих местах и должностях, которые человек занимал ранее и занимает сейчас. Но достаточно часто трудовую книжку теряют либо она просто приходит в негодность. Процесс восстановления этого документа достаточно сложный, а некоторые события могут существенно его затруднить. Так, не каждый знает, как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано, а ведь это происходит достаточно часто, особенно в последние годы.

Кто занимается восстановлением?

Еще один вариант развития событий – когда архива нет, или в нем отсутствует информация относительно ликвидированного предприятия и работы в нем человека, восстанавливающего трудовую книжку. Здесь можно пойти несколькими путями. Самый простой – обратиться в Пенсионный фонд РФ, где могут дать точную и подробную информацию относительно стажа человека. Это очень просто, ведь нужно всего лишь подать соответствующий запрос и ждать ответ на него.

Второй путь получения дубликата – обращение в судебные органы, которые будут отправлять запросы во все необходимые госорганы, чтобы получить точную картину. Здесь будет нелишним привлечение свидетелей, которыми могут выступать работавшие вместе с человеком сотрудники. Их показания, а также записи в трудовых книжках позволят подтвердить, что человек работал на предприятии. Обращение в суд – это самый крайний вариант, к которому прибегают только в том случае, если больше нет других возможностей восстановить записи в трудовой.

В государственных органах говорят о том, что в некоторых случаях трудовую книжку можно и не восстанавливать. Если человеку еще не исполнилось 30 лет, ему необязательно восстанавливать данный документ. Ведь размер пенсии будет зависеть не от стажа человека, а от отчислений из его заработной платы в Пенсионный фонд. Так что трудовая книжка сегодня, скорее, гарант получения достойного места работы в случае увольнения с предыдущего. Ведь хорошего специалиста заберут, не раздумывая, а подтверждением его высокого уровня как раз и выступает трудовая книжка.